2014年,省政府提出“小型水利工程改造提升5588行动计划”,要通过5年的时间、落实5项改革措施、实施8小水利工程、达到80%的有效灌溉面积,并纳入全省33项民生工程。为了解决8小水利工程建设中任务最重、档案资料最多、涉及面最广的工作量,县水务局依托霍山县民生工程信息平台,委托安徽爱普公司开发了小型水利工程改造提升信息管理子系统,今年6月份正式投入运行,子系统的运行实行了“四化”目标:
项目内容公开化。通过该系统运行,每年所实施的“八小水利工程”从项目申报、项目审核、项目验收、项目查询、项目公示等各个环节均能全面、直观、公开、透明的展现出来。
项目管理规范化。该系统分为四级管理,即乡镇水利站按照村集体意愿,申报年度工程计划,乡政府对水利站申报的项目进行审核,同意后转到县水务局负责技术的人员手中,技术人员对工程建设内容、工程量及投资额进行现场审核、测算,无误后进行上传,这时所有数据均汇总到县水务局项目库中,水务局汇总全县年度项目信息后,上报县政府常务会议研究,通过后下达正式计划到乡镇,由乡镇组织实施。比如:项目开工后,乡镇需要上传工程施工照片,证明项目已开工。工程完工后,由乡镇进行自验,并在系统中填写验收表格,验收合格后,每处工程在系统中的信息将资料完整无误,这些资料可用于后期省、市验收抽查、财政绩效评价以及政府部门的审计。
项目管理信息化。通过该系统,所有工程资料全部实现信息化管理,系统的管理者,可以任意查询每处工程的项目名称、位置、GPS定位、工程三张照片对比、投资额、主要工程量、工程实施主体、管护主体、工程验收资料等相关信息,项目公示后,广大群众可从平台中按查询条件查询出每处工程的基本情况。其次,系统中还可以分乡镇、分类型汇总导出年度项目计划表,根据工程是否上传施工照片得出是否开工的结论,对未开工工程可以调度乡镇抓紧开工,工程开工处数也可与霍山县民生工程信息平台进行对接,按月导出工程进度信息表。
项目管理效率最大化。通过系统大大减少工作量,有效提升工作效率。而且通过软件管理,在工程申报时,以往已实施的塘口可自动过滤,避免重复申报问题;项目申报前,工程GPS定位信息、项目原状照片必须上传,避免虚假申报问题;项目实施中,需要上传建设中、建设后照片,避免虚假建设问题;项目验收时,需重新核对GPS、三张照片、投资、工程量等信息,验收组成员名单全部提交到软件中,便于后期追根溯源,有力确保8小水利工程建一处、成一处、发挥效益一处。