为稳定落实法院诉讼档案的数字化工作,霍山法院结合工作实际,多措并举,扎实推进此项工作进程。
组织参与此项工作的相关人员召开培训会。邀请专业的讲师进行授课,帮助书记员了解档案数字化的特点、优势,熟悉数字化扫描的相关操作,能尽快的投入到具体的工作之中。安排专人与外包服务公司进行对接,借卷登记、拆封卷宗、整理编号、扫描挂接、还卷上架全程参与,既保证了诉讼档案的安全,又起到学习监督的作用。组织人员对于扫描影像卷进行复检。按照不同的年份,不同的案件性质,对于挂接上网的影像卷进行质量检查,发现问题及时退回修改,以保证按质按量的完成工作。