为贯彻落实上级关于档案管理工作的要求,扎实做好档案资料的整理、归档和保管,今年以来,太阳乡采取多项措施强化档案管理工作,力求实现档案管理科学化、规范化。
领导重视,组织到位。该乡成立了档案整理工作领导小组,由乡长任组长、分管领导任副组长,明确一名同志为专职档案管理员,专门负责档案整理和管理工作,确保档案有人管、事情有人办、质量有保障。
加强学习,水平到位。要求档案管理员坚持业务学习,掌握《档案法》、《保密法》、《安徽省档案管理条例》等相关规定。同时,组织档案管理员积极参加市、县培训会,加强对各部门文件材料的整理、归档工作指导,有效保证该乡档案工作的顺利开展。
强化保障,督查到位。建立健全档案保管、利用、保密等规章制度,定期进行安全自查,对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施、及时整改。定期进行清洁和维护,保持档案室环境整洁、干燥、无虫鼠等,切实做到安全保管。
严格标准,规范到位。该乡坚持“档案管理无小事”原则,要求文件材料严格按档案管理条例分类,编制归档文件目录,装入规定档案盒存入档案柜,对档案目录和重要文件进行数字化处理,确保实现档案资料规范入档。(张晓娟)