今年以来,下符桥镇严格按照省、市、县总体部署,落实规范管理程序,扎实做好前期工作,加强前端管理,通过“三步走”稳步有效地开展乡镇档案管理。
强化舆论宣传,提高责任意识。通过认真选择各部门档案管理人员配备宣传队伍,通过召开座谈会、业务培训会等形式强化宣传队伍,确保形成较强的归档意识,确保提高归档的材料质量。
加强组织领导,强化规范管理。明确一名分管领导及一个档案专职管理人员,确保管理工作有部署、有目标、有考核,建立健全材料的积累、归档、管理以及保密、鉴定、利用等各项管理制度。
构筑运行机制,完善服务功能。统一将保密文件和重要资料及时归档,一般性文件分时段整理归档,所有文件统一清理归档,确保档案资料收集齐全、分类有序、归档及时、查找方便。适当加大对档案事业的投入,完善档案服务功能。(陈明翠)