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太阳乡“三个到位”夯实公文档案整理工作
信息来源:   作者:   发布时间:2019-10-28 09:23:08

  按照公文档案管理相关规定,为进一步规范该乡的公文档案整理工作,该乡对2015年至2018年度的公文进行了整理归档工作。

  领导组织到位。乡党委、政府高度重视公文整理归档工作,形成了分管领导直接抓,工作小组具体抓的工作格局,抽调了7名机关人员成立了公文归档工作小组,确立了一名小组组长,限定了具体完成时间,为公文归档规范化、标准化提供了有力的组织保障。

  学习培训到位。小组组长带领组员详细学习了《安徽省乡镇文件材料归档范围和保管期限》和《归档文件整理规则》。在充分学习好这两个文件的后,小组组长对组员如何进行公文档案的整理、目录梳理和分类归档工作进行了培训,为该乡规范开展公文归档工作奠定了坚实的基础。

  工作落实到位。为确保公文档案整理的全面、完整、规范,该乡采用“一分二核三归档”的工作方法。“一分”就是先对4年的公文按10年、30年和永久的保存年限进行分类,确保公文保存期限的准确性;“二核”就是对区分好的公文年限进行再次核实,同时核实出这四年缺失的公文件数和具体公文名称;“三归档”就是对公文按发文年度按保存年限放入相应的档案盒,最后对每个档案盒要标注好宗号、年度、保存期限、起止件号和盒号。(姜德恩)

审核: 霍山县融媒体中心

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